Arbeidstid og fravær - Revision history

Cbi061 at 08:58, 29 August 2018

2018-08-29T08:58:24Z

← Older revision		Revision as of 08:58, 29 August 2018
Line 1:		Line 1:
	~~Til: Alle ansatte ved Institutt for biomedisin.~~
	~~Fra: Instituttledelsen~~
	~~Date: Oppdatert 29.08.2018~~


	English version at: https://wiki.uib.no/biomed/index.php/Work_time_and_absence		English version at: https://wiki.uib.no/biomed/index.php/Work_time_and_absence

Cbi061 at 08:58, 29 August 2018

2018-08-29T08:58:07Z

← Older revision		Revision as of 08:58, 29 August 2018
Line 62:		Line 62:
	'''Timelister'''		'''Timelister'''

	Alle arbeidstakere ved UiB skal føre personlige [http://www.uib.no/foransatte/73123/skjemaoversikt timelisteskjema] (finnes under Arbeidstid i Skjemaoversikt). Teknisk og administrativ ansatte fører timeliste på Min Tid i [https://uib.bluegarden.net/facelift/#/bridge//CMSLight~2Fshowfile~2FEditMenuItem.asp%3Fsdocid=&smenuid=FL_TID_ANSATT&smoduleid=BLANKETTER&smenutype=L&surl=FL_TID_ANSATT/Min%20Tid I HR-portalen]		Alle arbeidstakere ved UiB skal føre personlige [http://www.uib.no/foransatte/73123/skjemaoversikt timelisteskjema] (finnes under Arbeidstid i Skjemaoversikt). Teknisk og administrativ ansatte fører timeliste på Min Tid i [https://uib.bluegarden.net/facelift/#/bridge//CMSLight~2Fshowfile~2FEditMenuItem.asp%3Fsdocid=&smenuid=FL_TID_ANSATT&smoduleid=BLANKETTER&smenutype=L&surl=FL_TID_ANSATT/Min%20Tid HR-portalen]

	~~De som har bistilling innenfor ordinær arbeidstid fører skjema på vanlig måte, men må være oppmerksom på at arbeidstiden skal økes tilsvarende stillingsbrøken i bistillingen.~~

	~~Skjema må fremlegges leder i forbindelse med ønske om uttak av avspasering.~~


Line 91:		Line 88:
	'''Sykdom'''		'''Sykdom'''

	Melding om sykdom skal meldes til Personalseksjonen om morgenen første sykdomsdag. e-post: personal.biomed@uib.no eller tlf. 555 86300 (Egenmelding ~~skal utfylles~~ i ~~samarbeid med ekspedisjonen~~ umiddelbart når en er tilbake på jobb. Sykemeldinger ~~sendes~~ eller ~~leveres i ekspedisjonen så snart dette er mulig~~.		Melding om sykdom skal meldes til Personalseksjonen om morgenen første sykdomsdag. e-post: personal.biomed@uib.no eller tlf. 555 86300. Egenmelding registreres i [https://uib.bluegarden.net/facelift/#/ HR-portalen] umiddelbart når en er tilbake på jobb. Sykemeldinger leveres digitalt, evtl. til administrasjonssjef eller personalseksjonen.

	I henhold til avtale om inkluderende arbeidsliv er det mulig å levere egenmelding for fravær som varer inntil 8 dager. Det er anledning til å levere egenmelding for inntil 24 dager pr. kalenderår. Arbeidsgiver har som følge av avtalen et utvidet oppfølgingsansvar i forbindelse med sykefravær, spesielt når det gjelder arbeidsrelatert fravær.		I henhold til avtale om inkluderende arbeidsliv er det mulig å levere egenmelding for fravær som varer inntil 8 dager. Det er anledning til å levere egenmelding for inntil 24 dager pr. kalenderår. Arbeidsgiver har som følge av avtalen et utvidet oppfølgingsansvar i forbindelse med sykefravær, spesielt når det gjelder arbeidsrelatert fravær.

Cbi061 at 08:53, 29 August 2018

2018-08-29T08:53:55Z

← Older revision		Revision as of 08:53, 29 August 2018
Line 1:		Line 1:
	Til: Alle ansatte ved Institutt for biomedisin.		Til: Alle ansatte ved Institutt for biomedisin.
	Fra: Instituttledelsen		Fra: Instituttledelsen
	Date: Oppdatert 01.01.~~2011~~		Date: Oppdatert 29.08.2018


Line 36:		Line 36:
	'''Fleksitidsordningen'''		'''Fleksitidsordningen'''

	Alle ansatte ved ~~Det medisinsk-odontologiske fakultet~~ har fleksitid. Kjernetiden er fra kl. 09.00 - 14.30 hele året. Den ytre arbeidstid er kl. 07.00 – ~~09.00 og kl. 14.30 - 20~~.00 mandag til fredag hele året, samt inntil 5 timer i helgen. Med kjernetid menes det tidsrom hvor alle må være til stede på arbeidsplassen. Med ytre arbeidstid menes det tidsrom hvor arbeidstidens begynnelse og slutt kan variere fra dag til dag.		Alle ansatte ved UiB har fleksitid. Kjernetiden er fra kl. 09.00 - 14.30 hele året. Den ytre arbeidstid er kl. 06.00 – 21.00 mandag til fredag hele året, samt inntil 5 timer i helgen. Med kjernetid menes det tidsrom hvor alle må være til stede på arbeidsplassen. Med ytre arbeidstid menes det tidsrom hvor arbeidstidens begynnelse og slutt kan variere fra dag til dag.

	Fleksitid kan benyttes dersom arbeidets art tillater det. I dette ligger at det nærmeste leder har anledning til nekte bruk av fleksitid når hensynet til instituttets aktiviteter gjør dette nødvendig. Arbeidstaker kan ikke pålegges å arbeide fleksitid utover ordinær arbeidstid (08-16). Slike avtaler må gjøres i forståelse mellom arbeidstaker og nærmeste leder.		Fleksitid kan benyttes dersom arbeidets art tillater det. I dette ligger at det nærmeste leder har anledning til nekte bruk av fleksitid når hensynet til instituttets aktiviteter gjør dette nødvendig. Arbeidstaker kan ikke pålegges å arbeide fleksitid utover ordinær arbeidstid (08-16). Slike avtaler må gjøres i forståelse mellom arbeidstaker og nærmeste leder.

	Det tillates overført 45 plusstimer ~~(2700 minutter)~~ eller 10 minustimer (600 minutter) til neste avregningsperiode (avregningsperiode = kalenderår). Tid utover 10 minustimer medfører trekk i lønn. Plusstimer utover 45 blir strøket uten kompensasjon.		Det tillates overført 50 plusstimer eller 10 minustimer (600 minutter) til neste avregningsperiode (avregningsperiode = kalenderår). Tid utover 10 minustimer medfører trekk i lønn. Plusstimer utover 50 blir strøket uten kompensasjon.


Line 62:		Line 62:
	'''Timelister'''		'''Timelister'''

	Alle arbeidstakere ved UiB skal føre personlige [http://www.uib.no/foransatte/73123/skjemaoversikt timelisteskjema] (finnes under Arbeidstid i Skjemaoversikt).		Alle arbeidstakere ved UiB skal føre personlige [http://www.uib.no/foransatte/73123/skjemaoversikt timelisteskjema] (finnes under Arbeidstid i Skjemaoversikt). Teknisk og administrativ ansatte fører timeliste på Min Tid i [https://uib.bluegarden.net/facelift/#/bridge//CMSLight~2Fshowfile~2FEditMenuItem.asp%3Fsdocid=&smenuid=FL_TID_ANSATT&smoduleid=BLANKETTER&smenutype=L&surl=FL_TID_ANSATT/Min%20Tid I HR-portalen]

	De som har bistilling innenfor ordinær arbeidstid fører skjema på vanlig måte, men må være oppmerksom på at arbeidstiden skal økes tilsvarende stillingsbrøken i bistillingen.		De som har bistilling innenfor ordinær arbeidstid fører skjema på vanlig måte, men må være oppmerksom på at arbeidstiden skal økes tilsvarende stillingsbrøken i bistillingen.

Mbitr at 07:22, 8 June 2016

2016-06-08T07:22:56Z

← Older revision		Revision as of 07:22, 8 June 2016
Line 105:		Line 105:
	Melding om planlagt ferie skal føres i [http://pagaweb.uib.no Personalportalen (Pagaweb)], i henhold til annonserte felles frister når det gjelder sommer- og juleferie. Andre ferier skal meldes i god tid.		Melding om planlagt ferie skal føres i [http://pagaweb.uib.no Personalportalen (Pagaweb)], i henhold til annonserte felles frister når det gjelder sommer- og juleferie. Andre ferier skal meldes i god tid.

	~~[[Category:Informasjon]]~~


	-----		-----
	[https://wiki.uib.no/biomed/index.php/Institutt_for_biomedisin Hovedside]		[https://wiki.uib.no/biomed/index.php/Institutt_for_biomedisin Hovedside]

Mbitr at 14:28, 8 March 2016

2016-03-08T14:28:43Z

← Older revision		Revision as of 14:28, 8 March 2016
Line 20:		Line 20:


	Unntak for teknisk og administrativt personale:		'''Unntak for teknisk og administrativt personale:'''

	Arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 time pr. uke inkludert 20 minutters lønnet spisepause pr. dag. Tjenestemannen skal være tilgjengelig i spisepausen. Den daglige arbeidstid har slik fordeling sommer/vinter:		Arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 time pr. uke inkludert 20 minutters lønnet spisepause pr. dag. Tjenestemannen skal være tilgjengelig i spisepausen. Den daglige arbeidstid har slik fordeling sommer/vinter:

Mbitr at 14:28, 8 March 2016

2016-03-08T14:28:04Z

← Older revision		Revision as of 14:28, 8 March 2016
Line 26:		Line 26:
	- 15. mai - 14. september: kl. 08.00 - 15.00		- 15. mai - 14. september: kl. 08.00 - 15.00

	- 15. september - 14. mai: kl. 08.00 - 15.45		- 15. september - 14. mai: kl. 08.00 - 15.45

Mbitr at 14:27, 8 March 2016

2016-03-08T14:27:52Z

← Older revision		Revision as of 14:27, 8 March 2016
Line 24:		Line 24:
	Arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 time pr. uke inkludert 20 minutters lønnet spisepause pr. dag. Tjenestemannen skal være tilgjengelig i spisepausen. Den daglige arbeidstid har slik fordeling sommer/vinter:		Arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 time pr. uke inkludert 20 minutters lønnet spisepause pr. dag. Tjenestemannen skal være tilgjengelig i spisepausen. Den daglige arbeidstid har slik fordeling sommer/vinter:

	- 15. mai - 14. september: kl. 08.00 - 15.00		- 15. mai - 14. september: kl. 08.00 - 15.00

	- 15. september - 14. mai: kl. 08.00 - 15.45		- 15. september - 14. mai: kl. 08.00 - 15.45

Mbitr at 14:27, 8 March 2016

2016-03-08T14:27:16Z

← Older revision		Revision as of 14:27, 8 March 2016
Line 64:		Line 64:
	Alle arbeidstakere ved UiB skal føre personlige [http://www.uib.no/foransatte/73123/skjemaoversikt timelisteskjema] (finnes under Arbeidstid i Skjemaoversikt).		Alle arbeidstakere ved UiB skal føre personlige [http://www.uib.no/foransatte/73123/skjemaoversikt timelisteskjema] (finnes under Arbeidstid i Skjemaoversikt).


	De som har bistilling innenfor ordinær arbeidstid fører skjema på vanlig måte, men må være oppmerksom på at arbeidstiden skal økes tilsvarende stillingsbrøken i bistillingen.		De som har bistilling innenfor ordinær arbeidstid fører skjema på vanlig måte, men må være oppmerksom på at arbeidstiden skal økes tilsvarende stillingsbrøken i bistillingen.



	Skjema må fremlegges leder i forbindelse med ønske om uttak av avspasering.		Skjema må fremlegges leder i forbindelse med ønske om uttak av avspasering.
Line 83:		Line 80:
	For alle gjelder at arbeidssted utenfor instituttet må avtales særskilt. Dette gjelder også i de tilfelle der det vitenskapelige personalet ønsker å utføre lese/skrivearbeid utenfor instituttet.		For alle gjelder at arbeidssted utenfor instituttet må avtales særskilt. Dette gjelder også i de tilfelle der det vitenskapelige personalet ønsker å utføre lese/skrivearbeid utenfor instituttet.




	'''Fravær'''		'''Fravær'''


	'''Reiser og kurs'''		'''Reiser og kurs'''
Line 98:		Line 93:
	Melding om sykdom skal meldes til Personalseksjonen om morgenen første sykdomsdag. e-post: personal.biomed@uib.no eller tlf. 555 86300 (Egenmelding skal utfylles i samarbeid med ekspedisjonen umiddelbart når en er tilbake på jobb. Sykemeldinger sendes eller leveres i ekspedisjonen så snart dette er mulig.		Melding om sykdom skal meldes til Personalseksjonen om morgenen første sykdomsdag. e-post: personal.biomed@uib.no eller tlf. 555 86300 (Egenmelding skal utfylles i samarbeid med ekspedisjonen umiddelbart når en er tilbake på jobb. Sykemeldinger sendes eller leveres i ekspedisjonen så snart dette er mulig.


	I henhold til avtale om inkluderende arbeidsliv er det mulig å levere egenmelding for fravær som varer inntil 8 dager. Det er anledning til å levere egenmelding for inntil 24 dager pr. kalenderår. Arbeidsgiver har som følge av avtalen et utvidet oppfølgingsansvar i forbindelse med sykefravær, spesielt når det gjelder arbeidsrelatert fravær.		I henhold til avtale om inkluderende arbeidsliv er det mulig å levere egenmelding for fravær som varer inntil 8 dager. Det er anledning til å levere egenmelding for inntil 24 dager pr. kalenderår. Arbeidsgiver har som følge av avtalen et utvidet oppfølgingsansvar i forbindelse med sykefravær, spesielt når det gjelder arbeidsrelatert fravær.

Mbitr at 14:25, 8 March 2016

2016-03-08T14:25:56Z

← Older revision		Revision as of 14:25, 8 March 2016
Line 14:		Line 14:
	'''Arbeidstid'''		'''Arbeidstid'''


	'''Alminnelig arbeidstid'''		'''Alminnelig arbeidstid'''

Line 33:		Line 32:
	For deltidsansatte gjøres det særskilt avtale om arbeidstid i forbindelse med ansettelsen.		For deltidsansatte gjøres det særskilt avtale om arbeidstid i forbindelse med ansettelsen.





	'''Fleksitidsordningen'''		'''Fleksitidsordningen'''
Line 75:		Line 72:




	'''Sidegjøremål'''		'''Sidegjøremål'''

	Vitenskapelig personale kan inneha sidegjøremål/bistillinger begrenset oppad til 20% av full stilling. Bistilling og biarbeid forutsetter skriftlig avtale med instituttleder, som også skal inkludere hvorledes forpliktelsen organiseres. Dersom noen har bistilling eller biarbeid og dette ikke er kjent for instituttleder, må tilbakemeldinger om dette gis snarest. Instituttet har fra og med 2008 innført årlig rapportering av sidegjøremål.		Vitenskapelig personale kan inneha sidegjøremål/bistillinger begrenset oppad til 20% av full stilling. Bistilling og biarbeid forutsetter skriftlig avtale med instituttleder, som også skal inkludere hvorledes forpliktelsen organiseres. Dersom noen har bistilling eller biarbeid og dette ikke er kjent for instituttleder, må tilbakemeldinger om dette gis snarest. Instituttet har fra og med 2008 innført årlig rapportering av sidegjøremål.




Line 90:		Line 84:





	'''Fravær'''		'''Fravær'''



	'''Reiser og kurs'''		'''Reiser og kurs'''
Line 101:		Line 93:
	I forbindelse med budsjettildeling fra UiB til reiser og kurs, ligger det implisitt at det samtidig er gitt reiseløyve. Fraværet ifm reisen skal medles til Personalseksjonen før avreise (e-post personal.biomed@uib.no eller tlf. (555) 86300)		I forbindelse med budsjettildeling fra UiB til reiser og kurs, ligger det implisitt at det samtidig er gitt reiseløyve. Fraværet ifm reisen skal medles til Personalseksjonen før avreise (e-post personal.biomed@uib.no eller tlf. (555) 86300)



	'''Sykdom'''		'''Sykdom'''
Line 108:		Line 99:



	I henhold til avtale om inkluderende arbeidsliv er det mulig å levere egenmelding for fravær som varer inntil 8 dager. Det er anledning til å levere egenmelding for inntil 24 dager pr. kalenderår. Arbeidsgiver har som følge av avtalen et utvidet oppfølgingsansvar i forbindelse med sykefravær, spesielt når det gjelder arbeidsrelatert fravær.		I henhold til avtale om inkluderende arbeidsliv er det mulig å levere egenmelding for fravær som varer inntil 8 dager. Det er anledning til å levere egenmelding for inntil 24 dager pr. kalenderår. Arbeidsgiver har som følge av avtalen et utvidet oppfølgingsansvar i forbindelse med sykefravær, spesielt når det gjelder arbeidsrelatert fravær.



	'''Permisjoner'''		'''Permisjoner'''

Line 118:		Line 107:



	'''Ferie'''		'''Ferie'''

Mbitr at 14:24, 8 March 2016

2016-03-08T14:24:33Z

← Older revision		Revision as of 14:24, 8 March 2016
Line 1:		Line 1:
	Til: Alle ansatte ved Institutt for biomedisin.		Til: Alle ansatte ved Institutt for biomedisin.
	Fra: Instituttledelsen		Fra: Instituttledelsen
	Date: Oppdatert 01.01.2011		Date: Oppdatert 01.01.2011


Line 9:		Line 9:
	'''Arbeidstid og fravær'''		'''Arbeidstid og fravær'''

	Gjeldene regler finnes på følgende lenke: ~~[http://www.uib.no/foransatte~~ UiBs nettsider om personaladministrasjon]		Gjeldene regler finnes på følgende lenke: UiBs nettsider om personaladministrasjon


Line 34:		Line 34:





	'''Fleksitidsordningen'''		'''Fleksitidsordningen'''

Line 47:		Line 49:
	For mer informasjon:		For mer informasjon:

	[~~http~~://~~www~~.~~uib~~.no/~~filearchive/retningslinjer~~-~~for~~-~~registrering-av-arbeidstid-og-overtid-for-ansatte-ved-uib.pdf~~ UiBs informasjon om fleksitid]		[https://cp.compendia.no/universitetet-i-bergen/personalhandbok/69836 UiBs informasjon om fleksitid]

	[https://lovdata.no/dokument/SPH/sph-2015/kap9#kap9.15 Særavtale om fleksibel arbeidstid i staten]		[https://lovdata.no/dokument/SPH/sph-2015/kap9#kap9.15 Særavtale om fleksibel arbeidstid i staten]
Line 95:		Line 97:


	Reiser og kurs		'''Reiser og kurs'''

	I forbindelse med budsjettildeling fra UiB til reiser og kurs, ligger det implisitt at det samtidig er gitt reiseløyve. Fraværet ifm reisen skal medles til Personalseksjonen før avreise (e-post personal.biomed@uib.no eller tlf. (555) 86300)		I forbindelse med budsjettildeling fra UiB til reiser og kurs, ligger det implisitt at det samtidig er gitt reiseløyve. Fraværet ifm reisen skal medles til Personalseksjonen før avreise (e-post personal.biomed@uib.no eller tlf. (555) 86300)
Line 101:		Line 103:


	Sykdom		'''Sykdom'''

	Melding om sykdom skal meldes til Personalseksjonen om morgenen første sykdomsdag. Egenmelding skal utfylles i samarbeid med ekspedisjonen umiddelbart når en er tilbake på jobb. Sykemeldinger sendes eller leveres i ekspedisjonen så snart dette er mulig.		Melding om sykdom skal meldes til Personalseksjonen om morgenen første sykdomsdag. e-post: personal.biomed@uib.no eller tlf. 555 86300 (Egenmelding skal utfylles i samarbeid med ekspedisjonen umiddelbart når en er tilbake på jobb. Sykemeldinger sendes eller leveres i ekspedisjonen så snart dette er mulig.


Line 111:		Line 113:


	Permisjoner		'''Permisjoner'''

	Instituttleder og administrasjonssjef kan innvilge permisjon med lønn begrenset til 10 dager pr. kalenderår, såkalt velferdspermisjon. Søknader om lengre permisjoner uten lønn behandles av fakultetet, etter forutgående påtegning fra instituttleder.		Instituttleder og administrasjonssjef kan innvilge permisjon med lønn begrenset til 10 dager pr. kalenderår, såkalt velferdspermisjon. Søknader om lengre permisjoner uten lønn behandles av fakultetet, etter forutgående påtegning fra instituttleder.
Line 117:		Line 119:


	Ferie		'''Ferie'''

	Melding om planlagt ferie skal føres i [http://pagaweb.uib.no Personalportalen (Pagaweb)], i henhold til annonserte felles frister når det gjelder sommer- og juleferie. Andre ferier skal meldes i god tid.		Melding om planlagt ferie skal føres i [http://pagaweb.uib.no Personalportalen (Pagaweb)], i henhold til annonserte felles frister når det gjelder sommer- og juleferie. Andre ferier skal meldes i god tid.