Rutinebeskrivelse for investeringer/ombygging
INVESTERINGER / OMBYGGING
Rutinebeskrivelse: Utstyr til verdi over 100 000,- skal gå via Kontor for innkjøp.
Utstyr til verdi over 500 000,- skal utlyses i DOFFIN, hvor vanlig utlysningstid er 2-3 uker.
Utstyr til verdi over 1 700 000,- skal utlyses i EØS, hvor utlysningstid er 45 dager.
Utstyr med verdi over 30 000,- skal registreres (serie nummer, plassering og utstyrsansvarlig).
Utstyret merkes med strekkode.
Ved konkurranseutsatte kjøp skal alle tilbydere ha tilbakemelding – avslag/tilbud.
I utlysningsperioden skal all kontakt mellom kjøper og leverandør gå via innkjøp avdelingen sin saksehandler.
Sjekkliste ved investering:
1. Finansieringsplan for anskaffelsen må kunne dokumenteres vha. budsjettvedtak, tildelingsbrev eller andre vedtak
2. Kravspesifikasjon for utstyr må være klar
3. Plassering
4. Eventuelt bygningsmessige kostnader i forbindelse med installasjonen
5. HMS tiltak
6. Kostnadsfordeling for videre drift av utstyr
Sentrale lenker:
INNKJØPSPORTAL:
Basware PM: https://pm.basware-saas.com/PMClient_UiB/default.aspx
Utrangering/kassasjon/avhending av utstyr:
http://www.regjeringen.no/nb/dep/nhd/dok/Rundskriv/1987/Normalinstruks-for-utrangering-og-kassasjon-av-materiell-og-bygninger-samt-for-avhending-av-materiell-som-tilhorer-staten.html?id=107807
Utføres av: Økonomiseksjonen
Kontakt: biomedbestilling@uib.no
Opprettet: 03.05.07
Sist oppdatert: 10.03.11
