Arbeidstid og fravær: Difference between revisions
Created page with "Til: Alle ansatte ved Institutt for biomedisin. Fra: Instituttledelsen Date: Oppdatert 01.01.2011 Engelsk versjon finnes på:..." |
No edit summary |
||
| (12 intermediate revisions by 2 users not shown) | |||
| Line 1: | Line 1: | ||
English version at: https://wiki.uib.no/biomed/index.php/Work_time_and_absence | |||
| Line 14: | Line 9: | ||
'''Arbeidstid''' | '''Arbeidstid''' | ||
'''Alminnelig arbeidstid''' | '''Alminnelig arbeidstid''' | ||
| Line 21: | Line 15: | ||
Unntak for teknisk og administrativt personale: | '''Unntak for teknisk og administrativt personale:''' | ||
Arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 time pr. uke inkludert 20 minutters lønnet spisepause pr. dag. Tjenestemannen skal være tilgjengelig i spisepausen. Den daglige arbeidstid har slik fordeling sommer/vinter: | Arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 time pr. uke inkludert 20 minutters lønnet spisepause pr. dag. Tjenestemannen skal være tilgjengelig i spisepausen. Den daglige arbeidstid har slik fordeling sommer/vinter: | ||
- | - 15. mai - 14. september: kl. 08.00 - 15.00 | ||
- | - 15. september - 14. mai: kl. 08.00 - 15.45 | ||
| Line 33: | Line 27: | ||
For deltidsansatte gjøres det særskilt avtale om arbeidstid i forbindelse med ansettelsen. | For deltidsansatte gjøres det særskilt avtale om arbeidstid i forbindelse med ansettelsen. | ||
'''Fleksitidsordningen''' | '''Fleksitidsordningen''' | ||
Alle ansatte ved | Alle ansatte ved UiB har fleksitid. Kjernetiden er fra kl. 09.00 - 14.30 hele året. Den ytre arbeidstid er kl. 06.00 – 21.00 mandag til fredag hele året, samt inntil 5 timer i helgen. Med kjernetid menes det tidsrom hvor alle må være til stede på arbeidsplassen. Med ytre arbeidstid menes det tidsrom hvor arbeidstidens begynnelse og slutt kan variere fra dag til dag. | ||
Fleksitid kan benyttes dersom arbeidets art tillater det. I dette ligger at det nærmeste leder har anledning til nekte bruk av fleksitid når hensynet til instituttets aktiviteter gjør dette nødvendig. Arbeidstaker kan ikke pålegges å arbeide fleksitid utover ordinær arbeidstid (08-16). Slike avtaler må gjøres i forståelse mellom arbeidstaker og nærmeste leder. | Fleksitid kan benyttes dersom arbeidets art tillater det. I dette ligger at det nærmeste leder har anledning til nekte bruk av fleksitid når hensynet til instituttets aktiviteter gjør dette nødvendig. Arbeidstaker kan ikke pålegges å arbeide fleksitid utover ordinær arbeidstid (08-16). Slike avtaler må gjøres i forståelse mellom arbeidstaker og nærmeste leder. | ||
Det tillates overført | Det tillates overført 50 plusstimer eller 10 minustimer (600 minutter) til neste avregningsperiode (avregningsperiode = kalenderår). Tid utover 10 minustimer medfører trekk i lønn. Plusstimer utover 50 blir strøket uten kompensasjon. | ||
| Line 49: | Line 41: | ||
For mer informasjon: | For mer informasjon: | ||
[ | [https://cp.compendia.no/universitetet-i-bergen/personalhandbok/69836 UiBs informasjon om fleksitid] | ||
[https://lovdata.no/dokument/SPH/sph-2015/kap9#kap9.15 Særavtale om fleksibel arbeidstid i staten] | [https://lovdata.no/dokument/SPH/sph-2015/kap9#kap9.15 Særavtale om fleksibel arbeidstid i staten] | ||
| Line 65: | Line 57: | ||
'''Timelister''' | '''Timelister''' | ||
Alle arbeidstakere ved UiB skal føre personlige [http://www.uib.no/foransatte/73123/skjemaoversikt timelisteskjema] (finnes under Arbeidstid i Skjemaoversikt). | Alle arbeidstakere ved UiB skal føre personlige [http://www.uib.no/foransatte/73123/skjemaoversikt timelisteskjema] (finnes under Arbeidstid i Skjemaoversikt). Teknisk og administrativ ansatte fører timeliste på Min Tid i [https://uib.bluegarden.net/facelift/#/bridge//CMSLight~2Fshowfile~2FEditMenuItem.asp%3Fsdocid=&smenuid=FL_TID_ANSATT&smoduleid=BLANKETTER&smenutype=L&surl=FL_TID_ANSATT/Min%20Tid HR-portalen] | ||
'''Sidegjøremål''' | '''Sidegjøremål''' | ||
Vitenskapelig personale kan inneha sidegjøremål/bistillinger begrenset oppad til 20% av full stilling. Bistilling og biarbeid forutsetter skriftlig avtale med instituttleder, som også skal inkludere hvorledes forpliktelsen organiseres. Dersom noen har bistilling eller biarbeid og dette ikke er kjent for instituttleder, må tilbakemeldinger om dette gis snarest. Instituttet har fra og med 2008 innført årlig rapportering av sidegjøremål. | Vitenskapelig personale kan inneha sidegjøremål/bistillinger begrenset oppad til 20% av full stilling. Bistilling og biarbeid forutsetter skriftlig avtale med instituttleder, som også skal inkludere hvorledes forpliktelsen organiseres. Dersom noen har bistilling eller biarbeid og dette ikke er kjent for instituttleder, må tilbakemeldinger om dette gis snarest. Instituttet har fra og med 2008 innført årlig rapportering av sidegjøremål. | ||
| Line 88: | Line 71: | ||
For alle gjelder at arbeidssted utenfor instituttet må avtales særskilt. Dette gjelder også i de tilfelle der det vitenskapelige personalet ønsker å utføre lese/skrivearbeid utenfor instituttet. | For alle gjelder at arbeidssted utenfor instituttet må avtales særskilt. Dette gjelder også i de tilfelle der det vitenskapelige personalet ønsker å utføre lese/skrivearbeid utenfor instituttet. | ||
| Line 95: | Line 76: | ||
'''Fravær''' | '''Fravær''' | ||
'''Reiser og kurs''' | |||
Reiser og kurs | |||
I forbindelse med budsjettildeling fra UiB til reiser og kurs, ligger det implisitt at det samtidig er gitt reiseløyve. Fraværet ifm reisen skal medles til Personalseksjonen før avreise (e-post personal.biomed@uib.no eller tlf. (555) 86300) | I forbindelse med budsjettildeling fra UiB til reiser og kurs, ligger det implisitt at det samtidig er gitt reiseløyve. Fraværet ifm reisen skal medles til Personalseksjonen før avreise (e-post personal.biomed@uib.no eller tlf. (555) 86300) | ||
Sykdom | '''Sykdom''' | ||
Melding om sykdom skal meldes til Personalseksjonen om morgenen første sykdomsdag. Egenmelding | Melding om sykdom skal meldes til Personalseksjonen om morgenen første sykdomsdag. e-post: personal.biomed@uib.no eller tlf. 555 86300. Egenmelding registreres i [https://uib.bluegarden.net/facelift/#/ HR-portalen] umiddelbart når en er tilbake på jobb. Sykemeldinger leveres digitalt, evtl. til administrasjonssjef eller personalseksjonen. | ||
I henhold til avtale om inkluderende arbeidsliv er det mulig å levere egenmelding for fravær som varer inntil 8 dager. Det er anledning til å levere egenmelding for inntil 24 dager pr. kalenderår. Arbeidsgiver har som følge av avtalen et utvidet oppfølgingsansvar i forbindelse med sykefravær, spesielt når det gjelder arbeidsrelatert fravær. | I henhold til avtale om inkluderende arbeidsliv er det mulig å levere egenmelding for fravær som varer inntil 8 dager. Det er anledning til å levere egenmelding for inntil 24 dager pr. kalenderår. Arbeidsgiver har som følge av avtalen et utvidet oppfølgingsansvar i forbindelse med sykefravær, spesielt når det gjelder arbeidsrelatert fravær. | ||
'''Permisjoner''' | |||
Permisjoner | |||
Instituttleder og administrasjonssjef kan innvilge permisjon med lønn begrenset til 10 dager pr. kalenderår, såkalt velferdspermisjon. Søknader om lengre permisjoner uten lønn behandles av fakultetet, etter forutgående påtegning fra instituttleder. | Instituttleder og administrasjonssjef kan innvilge permisjon med lønn begrenset til 10 dager pr. kalenderår, såkalt velferdspermisjon. Søknader om lengre permisjoner uten lønn behandles av fakultetet, etter forutgående påtegning fra instituttleder. | ||
'''Ferie''' | |||
Melding om planlagt ferie skal føres i [http://pagaweb.uib.no Personalportalen (Pagaweb)], i henhold til annonserte felles frister når det gjelder sommer- og juleferie. Andre ferier skal meldes i god tid. | |||
[ | ----- | ||
[https://wiki.uib.no/biomed/index.php/Institutt_for_biomedisin Hovedside] | |||
Latest revision as of 08:58, 29 August 2018
English version at: https://wiki.uib.no/biomed/index.php/Work_time_and_absence
Arbeidstid og fravær
Gjeldene regler finnes på følgende lenke: UiBs nettsider om personaladministrasjon
Arbeidstid
Alminnelig arbeidstid
Den alminnelige arbeidstid i staten er 40 timer pr. uke inkludert 30 minutters ulønnet spise-/ hvilepause pr. dag. Arbeidstakeren kan fritt forlate arbeidsstedet i spisepausen. Arbeidstiden kl. 08.00 - 16.00, 5 dager pr. uke hele året.
Unntak for teknisk og administrativt personale:
Arbeidstiden er gjennomsnittlig 37,5 time pr. uke inkludert 20 minutters lønnet spisepause pr. dag. Tjenestemannen skal være tilgjengelig i spisepausen. Den daglige arbeidstid har slik fordeling sommer/vinter:
- 15. mai - 14. september: kl. 08.00 - 15.00
- 15. september - 14. mai: kl. 08.00 - 15.45
For deltidsansatte gjøres det særskilt avtale om arbeidstid i forbindelse med ansettelsen.
Fleksitidsordningen
Alle ansatte ved UiB har fleksitid. Kjernetiden er fra kl. 09.00 - 14.30 hele året. Den ytre arbeidstid er kl. 06.00 – 21.00 mandag til fredag hele året, samt inntil 5 timer i helgen. Med kjernetid menes det tidsrom hvor alle må være til stede på arbeidsplassen. Med ytre arbeidstid menes det tidsrom hvor arbeidstidens begynnelse og slutt kan variere fra dag til dag.
Fleksitid kan benyttes dersom arbeidets art tillater det. I dette ligger at det nærmeste leder har anledning til nekte bruk av fleksitid når hensynet til instituttets aktiviteter gjør dette nødvendig. Arbeidstaker kan ikke pålegges å arbeide fleksitid utover ordinær arbeidstid (08-16). Slike avtaler må gjøres i forståelse mellom arbeidstaker og nærmeste leder.
Det tillates overført 50 plusstimer eller 10 minustimer (600 minutter) til neste avregningsperiode (avregningsperiode = kalenderår). Tid utover 10 minustimer medfører trekk i lønn. Plusstimer utover 50 blir strøket uten kompensasjon.
For mer informasjon:
Særavtale om fleksibel arbeidstid i staten
Avspasering
Avtaler om avspasering for teknisk og administrativt ansatte gjøres med gruppeleder eller administrasjonssjef. Vitenskapelig ansatte skal avtale avspasering med gruppeleder eller instituttleder. Tidspunkt bør i forkant avklares med faglig ansvarlig. Mulighet for å opparbeide seg rettigheter til avspasering forutsetter systematisk føring av UiBs timelisteskjema (lenker under).
Melding om avspasering skal etter godkjenning gis til Personalseksjonen, e-post personal.biomed@uib.no eller tlf. (555) 86300.
Timelister
Alle arbeidstakere ved UiB skal føre personlige timelisteskjema (finnes under Arbeidstid i Skjemaoversikt). Teknisk og administrativ ansatte fører timeliste på Min Tid i HR-portalen
Sidegjøremål
Vitenskapelig personale kan inneha sidegjøremål/bistillinger begrenset oppad til 20% av full stilling. Bistilling og biarbeid forutsetter skriftlig avtale med instituttleder, som også skal inkludere hvorledes forpliktelsen organiseres. Dersom noen har bistilling eller biarbeid og dette ikke er kjent for instituttleder, må tilbakemeldinger om dette gis snarest. Instituttet har fra og med 2008 innført årlig rapportering av sidegjøremål.
Arbeidssted
For alle gjelder at arbeidssted utenfor instituttet må avtales særskilt. Dette gjelder også i de tilfelle der det vitenskapelige personalet ønsker å utføre lese/skrivearbeid utenfor instituttet.
Fravær
Reiser og kurs
I forbindelse med budsjettildeling fra UiB til reiser og kurs, ligger det implisitt at det samtidig er gitt reiseløyve. Fraværet ifm reisen skal medles til Personalseksjonen før avreise (e-post personal.biomed@uib.no eller tlf. (555) 86300)
Sykdom
Melding om sykdom skal meldes til Personalseksjonen om morgenen første sykdomsdag. e-post: personal.biomed@uib.no eller tlf. 555 86300. Egenmelding registreres i HR-portalen umiddelbart når en er tilbake på jobb. Sykemeldinger leveres digitalt, evtl. til administrasjonssjef eller personalseksjonen.
I henhold til avtale om inkluderende arbeidsliv er det mulig å levere egenmelding for fravær som varer inntil 8 dager. Det er anledning til å levere egenmelding for inntil 24 dager pr. kalenderår. Arbeidsgiver har som følge av avtalen et utvidet oppfølgingsansvar i forbindelse med sykefravær, spesielt når det gjelder arbeidsrelatert fravær.
Permisjoner
Instituttleder og administrasjonssjef kan innvilge permisjon med lønn begrenset til 10 dager pr. kalenderår, såkalt velferdspermisjon. Søknader om lengre permisjoner uten lønn behandles av fakultetet, etter forutgående påtegning fra instituttleder.
Ferie
Melding om planlagt ferie skal føres i Personalportalen (Pagaweb), i henhold til annonserte felles frister når det gjelder sommer- og juleferie. Andre ferier skal meldes i god tid.
