Rutinebeskrivelse for investeringer/ombygging

INVESTERINGER / OMBYGGING

Rutinebeskrivelse: Utstyr til verdi over 100 000,- skal gå via Kontor for innkjøp.

Utstyr til verdi over 500 000,- skal utlyses i DOFFIN, hvor vanlig utlysningstid er 2-3 uker.

Utstyr til verdi over 1 700 000,- skal utlyses i EØS, hvor utlysningstid er 45 dager.

Utstyr med verdi over 30 000,- skal registreres (serie nummer, plassering og utstyrsansvarlig).

Utstyret merkes med strekkode.

Ved konkurranse utsatte kjøp skal alle tilbydere ha tilbakemelding – avslag/tilbud.

I utlysningsperioden skal all kontakt mellom kjøper og leverandør gå via innkjøp avdelingen sin saksehandler.

Sjekkliste ved investering:

1. Finansieringsplan for anskaffelsen må kunne dokumenteres vha. budsjettvedtak, tildelingsbrev eller andre vedtak

2. Kravspesifikasjon for utstyr må være klar

3. Plassering

4. Eventuelt bygningsmessige kostnader i forbindelse med installasjonen

5. HMS tiltak

6. Kostnadsfordeling for videre drift av utstyr

Sentrale lenker: INNKJØPSPORTAL: https://innkjop.uib.no/ Basware PM: https://idp.feide.no/...... Rekvisisjonsskjema: http://www.biomed.uib.no/innkjop.htm

Utrangering/kassasjon/avhending av utstyr: http://www.regjeringen.no/nb/dep/nhd/dok/Rundskriv/1987/Normalinstruks-for-utrangering-og-kassasjon-av-materiell-og-bygninger-samt-for-avhending-av-materiell-som-tilhorer-staten.html?id=107807

Utføres av: Økonomiseksjonen

Kontakt: biomedbestilling@uib.no

Opprettet: 03.05.07

Sist oppdatert: 10.03.11