Informasjon om stenging av UiB

Universitetet stenges fra 12.mars 2020 kl.18

Regjeringen har innført strenge tiltak for å hindre koronasmitte. Blant annet sier de at universiteter og høyskoler skal stenges fra i dag kl 18. Universitetet i Bergen stenger derfor bygningene for både studenter og ansatte.

Ansatte og studenter bes ta med relevante eiendeler for å arbeide og studere hjemme. UiB vil opprettholde virksomhetskritiske funksjoner for universitet og beredskapsledelse. Det vil løpende legges ut informasjon på uib.no om konsekvenser av tiltakene.

Ansatte og studenter vil inntil videre ha tilgang til bygningene ved hjelp av sine nøkkelkort for å hente utstyr og eiendeler. Det vil legges til rette for at de som ikke får hentet eiendeler kan bli låst inn og hente dem senere.

Dette er krevende. Men vi står sammen, selv om vi holder avstand.

Margareth Hagen, prorektor Universitetet i Bergen

Hei

Denne mail en går til alle ansatte og studenter på Det medisinske fakultet

Etter vedtak i regjeringen vil alle universitet stenge ned fra 12. mars 2020 kl 18. og frem til påske. Det betyr:

1. Studenter ved ALLE studieprogrammer ved Det medisinske fakultet skal oppholde seg borte fra undervisningslokaler, tannklinikken, laboratorier, lesesaler, ferdighetssenter og sykehus. UiBs lokaler vil blir fysisk avstengt.

2. Legestudenter i praksis utenfor Helse Bergen er ikke omfattet av denne bestemmelsen, disse vil få egne oppdateringer direkte til hvert kull (MED7, MED9, MED11)

3. Alle studenter bes rydde sine plasser innen fredag 13/3 kl 17 og ta med sine eiendeler med tanke på å studere og å få undervisning hjemmefra i en lengre periode. De som ikke rekker å hente eiendelene sine innen denne fristen, vil kunne bli låst inn på et senere tidspunkt.

4. Undervisningen vil foregå gjennom læringsplattformen Mitt UiB og andre digitale plattformer

5. Obligatorisk praktisk undervisning vil bli rammet. Fakultetet har i dag fått nye fullmakter til å endre krav og innhold i obligatoriske aktiviteter. Det vil etter hvert komme informasjon om dette for de enkelte kull

6. Alle eksamener går foreløpig som planlagt, men i endrede former. Det vil bli gitt egne informasjoner for hvert emne

7. Spesielt for avgangskull: Fakultetet er fast bestemt på å finne ordninger som sikrer at alle studenter på avgangskull i alle studieprogram skal få sin avsluttende eksamen med tanke på å kunne få tildelt vitnemål og autorisasjon

8. Ingen ansatte skal møte på jobb fra i morgen, fredag 13/3. ALLE skal ha hjemmekontor.

UNNTAK:

Ansatte som trenges for virksomhetskritisk aktivitet. Det er:

a. Forskningsgruppeledere for pågående laboratorieforsøk inntil de er avsluttet innen mandag 16/3 kl 9

b. Personell som forskingsgruppeledere i punkt a) måtte trenge for å avslutte forsøk

c. Personell som instituttene mener er viktig å holde utstyrsparken/frysebokser intakt, og andre viktige labprosjekter

d. Ansatte på dyreavdelingen for å ivareta dyrevelferd

e. Ansatte som er engasjert i corona-virus relatert forskning

f. Ansatte på IKO som skal ta seg av pasienter

OBS, de som skal møte på jobb vil bli kontaktet av instituttene sine

9. All laboratorieaktivitet skal avsluttes så raskt som mulig og innen mandag 16/3 kl 9

10. Alle møter ( for eks administrative møter, veiledningsmøter, forskningsgruppemøter ) skal foregå digitalt

11. All reisevirksomhet i jobbsammenheng forbys i inn- og utland.

12. Økonomisk tap på jobbreiser som blir avlyst, vil bli erstattet av fakultetet etter at eventuelt reiseforsikring er prøvd. Krav om erstatning for økonomisk tap sendes eget institutt

13. Reisevirksomhet på fritid anbefales sterkt at begrenses mest mulig. Ansatte som reiser ut av Norden, blir satt i 14 dagers karantene med tap av lønn i karantenetiden

14. Disputaser:

- Skal inntil videre gå som planlagt på følgende måte:

- Gjennomføres med 1 . og 2. opponenten på skype med 3. opponent, Custos og doktorand fysisk tilstede . - Publikum følger disputas digitalt

Det understrekes at situasjonen er flytende og kan endre seg raskt. Alle bes følge med på UiB sin hjemmeside: https://www.uib.no/korona Det er også opprettet en informasjonstelefon for studenter og ansatte: 555 88 555 (åpen kl 8-20) De som ikke får svar der, kan henvende seg til sin instituttledelse.

Mvh

Per Bakke

Dekan